Belastingen | Definitieve aangifte | De vooringevulde Aangifte (VIA)
Wij werken met professionele software. Het is mogelijk om ons te machtigen om de gegevens die de Belastingdienst beschikbaar heeft gekregen in je vooringevulde aangifte ook aan ons ter beschikking te stellen. Wij willen graag deze machtiging ontvangen. De reden hiervan is dat we zo in staat zijn om een dubbelcheck uit te voeren. We controleren of de gegevens die bij de Belastingdienst gemeld zijn overeenkomen met de gegevens die we van onze klanten krijgen. Ook controleren we of er bij de Belastingdienst wellicht meer gegevens bekend zijn dan dat we hebben ontvangen om zo de volledigheid te waarborgen. We doen in zulke situaties navraag om er zeker van te zijn dat het klopt of er inderdaad te weinig gegevens waren aangeleverd aan ons.
Onverwachts een code ontvangen
Het kan gebeuren dat er een brief met een code wordt ontvangen, terwijl het niet de bedoeling is dat wij (dit jaar) de aangifte Inkomstenbelasting verzorgen. Dan kun je de brief weggooien en als niet verzonden beschouwen. Wij kunnen dan niet bij de gegevens. Geef het ons graag even door, dan kunnen wij dit in onze administratie aanpassen.
Procedure
Voor alle klanten van wie we verwachten de aangifte over het voorgaande kalenderjaar te mogen doen vragen we de machtiging aan. Per post wordt er, per belastingplichtige, een code verzonden op het huisadres. Deze machtigingscode hebben wij nodig om de gegevens op te kunnen halen en in te kunnen lezen in onze aangiftesoftware. Upload graag de brief met daarop de machtigingscode zo snel mogelijk na het ontvangen van deze code.
Aandachtspunt
De brief die er wordt verzonden is ter kennisgeving, er hoeft niets naar de Belastingdienst te worden verzonden. Door het melden van de activeringscode aan ons bevestig je dat we deze gegevens mogen ophalen. Stuur je ons niets toe, dan kunnen wij deze gegevens niet opvragen.
Vooringevulde gegevens
De Belastingdienst stelt inmiddels jaarlijks op 1 maart gegevens beschikbaar met daarin de gegevens die bij de Belastingdienst bekend zijn op het BSN van de belastingplichtige. Op deze pagina geven we informatie over deze gegevens.
Meldingsplicht aan de Belastingdienst
Werkgevers, geldverstrekkers, banken, kredietverstrekkers, pensioenfondsen, verzekeraars, gemeenten en diverse andere partijen zijn jaarlijks verplicht om gegevens door te geven aan de Belastingdienst. Op deze manier is het voor de Belastingdienst eenvoudiger om aangiftes die hen bereiken te controleren op juist- en volledigheid.
Controle van gegevens
De gegevens die bij de Belastingdienst bekend zijn moeten worden gecontroleerd. Wanneer er gegevens onjuist zijn dan moet je ze verbeteren. Hiervoor is kennis nodig. Daarnaast moet je ontbrekende gegevens aanvullen. Ook hier is kennis voor nodig.
Gevaar van vertrouwen op de juist- en volledigheid
Er zitten nog veel fouten in de gegevens. Je kan, mag en moet er niet op vertrouwen dat door in de software steeds op "volgende" te drukken dat de aangifte ook klopt. Daarnaast heb je geen enkele zekerheid over het behalen van het maximale voordeel. De foutenkans is groot. Het herstellen van een foutieve aangifte kost veel tijd. Er zal bezwaar moeten worden aangetekend tegen de verkregen aanslag. Het gebeurt ook dat in de gegevens die op 1 maart beschikbaar zijn gesteld niet alle gegevens zijn verwerkt. Een meldingsplichtige kan bijvoorbeeld te laat zijn met het aanleveren van gegevens. Bij de definitieve controle komt dit dan aan het licht, waarbij de aangifte zal worden gecorrigeerd. Indien te goeder trouw zal dit veelal niet gepaard gaan met een boete.
Voordeel van de vooringevulde gegevens
Er moet veel informatie worden gecontroleerd bij de Belastingaangifte. Wij vragen daarom veel informatie op. Het kan altijd gebeuren dat wij bepaalde informatie niet hebben gekregen. Voor ons zijn de gegevens dan ook een goed middel om beter te waarborgen dat we volledig zijn in onze dossiervorming. Wij controleren of de bij de Belastingdienst bekende informatie overeenkomt met de aangeleverde informatie.
Voorbeeld van Formulier Registratie machtiging intermediair goedkeuren
Bij de pijl staat de code die wij moeten invoeren in onze administratie. Wij ontvangen graag de gescande brief volledig, omdat dit voor ons makkelijker verwerken is.
Let op: De VIA-code is slechts beperkte tijd geldig. Na het verlopen ervan moeten wij een nieuwe code opvragen. Lever ons tijdig de brief aan!