Vrijwel altijd heeft de koper het recht om de notaris te kiezen die belast wordt met de overdracht van de woning en het verzorgen van de hypotheekakte. Wij kunnen je een aanbeveling doen. 

Dit op basis van prijs, kwaliteit en afstand. We beschikken over de actuele tarieven van notarissen in de omgeving van ons kantoor. Indien er sprake is van aanvullende aktes die benodigd zijn, zoals een testament of een samenlevingscontract dan is het vaak mogelijk om een pakketkorting te krijgen. 

Hier lees je alles over de rol van de notaris

De primaire taak van de notaris

De notaris zorgt ervoor dat afspraken en overeenkomsten rechtsgeldig worden vastgelegd. Dit gebeurt in notariële aktes. Hierdoor verkrijgen de betrokken partijen zekerheid en daarnaast ook andere mogelijke belanghebbenden.

Voor een aantal overeenkomsten is het wettelijk verplicht dat deze worden vastgelegd door de notaris. Zoals de akte van levering bij de aankoop van een woning en de hypotheekakte bij het vestigen van hypotheekrecht op een onderpand.

Alle aktes die een notaris passeert worden gearchiveerd.

Hier lees je wat een notaris doet.

Hier lees je wat een notariële akte is.

Hier lees je wat de verplichtingen zijn van een notaris.

Hier lees je wat je kunt doen als je een klacht hebt over een notaris.

De onderzoeken die de notaris verricht

De notaris is verplicht onderzoeken te verrichten. Het soort dienst bepaalt welke onderzoeken dit zijn. Deze onderzoeken kunnen aan de orde zijn:

• Identificatie

• Controle op faillissement / curatele

• Controle op onderbewindstelling

• Controle op UBO (Ultimate Beneficial Owner)

• Controle op PEP (Publicly Exposed Person)

• Controles vanwege de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van Terrorisme)

• Controles bij het Kadaster

• Controles met betrekking tot de VVE

• Controles met betrekking tot actuele saldi van af te lossen financieringen

• Controle op de aanwezigheid van een definitief energielabel

• Controle of iemand de Nederlandse taal voldoende machtig is om de inhoud van aktes goed te kunnen begrijpen

In deze brochure lees je meer over het Cliëntenonderzoek en de Meldingsplicht van de notaris.

De tarieven en kosten van de notaris

Notarissen zijn vrij om hun eigen tarieven te bepalen. Wij vragen jaarlijks aan een groot aantal notarissen hun tarieven op. Hierdoor kunnen wij een goede vergelijking maken voor onze klanten. Hier kun je lezen welke kosten je kunt tegenkomen op een nota van afrekening.

Er zijn best grote verschillen tussen notarissen. Ten aanzien van de dienstverlening, het moment dat zij (alvast) werkzaamheden willen verrichten, de tarieven en de tarievenstructuur. De ene notaris heeft zeer scherpe basistarieven voor standaardzaken. En rekent voor iedere bijzonderheid een aanvullend tarief. De andere notaris heeft wat hogere tarieven, maar deze zijn all-in (binnen redelijkheid).

Wij geven advies bij welke notaris een dossier het beste kan passeren, op basis van de specifieke situatie en omstandigheden. Met diverse notarissen hebben we afspraken over de dienstverlening die zij aan onze relaties bieden. Wij bieden deze advisering als service aan onze klanten aan. Uiteraard krijgen wij hiervoor op geen enkele wijze een vergoeding van de geadviseerde notaris. Vaak bieden notarissen kortingen aan wanneer er meerdere aktes tegelijkertijd passeren. Denk hierbij aan de situatie dat tegelijkertijd met een aankoop en financiering en ook (levens-) testamenten en een samenlevingscontract worden gepasseerd.

Wanneer iemand niet aanwezig kan of wil zijn bij een afspraak bij de notaris, dan kan er vaak een volmacht worden opgesteld. Redenen hiervoor kunnen bijvoorbeeld zijn dat een ingepland moment niet goed uitkomt vanwege werk, vakanties of de wens om niet samen met een ex-partner aanwezig te willen zijn.

De werkzaamheden met betrekking tot vastgoed

• Het opstellen van een koopovereenkomst

• Het beoordelen van een koopovereenkomst

• Het beoordelen of de verkoper een woning mag verkopen

• Het beoordelen of de koper een woning mag kopen

• Het bewaken van relevante termijnen en verplichtingen in een koopovereenkomst

• Het inschrijven van een voorlopige koopovereenkomst

• Het onderzoeken van alle relevante juridische aspecten met betrekking tot een onderpand

• Het opstellen van de akte van levering

• Het vastleggen van een bijzondere eigendomsverhouding

• Het passeren van een koopakte (akte van levering / eigendomsakte), waarbij alle relevante zaken worden toegelicht

• Het opvragen van nota’s bij de projectontwikkelaar bij nieuwbouw

• Het oprichten van een VVE

• Het vestigen van erfpachtrechten

• Het controleren of een koper in een aangekochte woning gaat wonen

• Het in rekening brengen van overdrachtsbelasting namens de Staat

• Het opstellen van een depotakte bij geschillen bij de levering

• Het aanmelden van een gepasseerde koopakte bij het Kadaster

De werkzaamheden met betrekking tot financieringen

• Het passeren van een hypotheekakte (incl. evt. overbruggingshypotheek)

• Het bij een geldverstrekker melden van het voornemen tot algehele aflossing bij verkoop of oversluiting (opvragen aflosnota)

• Het bij een geldverstrekker melden dat een verpand vermogensplan bij aflossing verrekend moet worden

• Het bij een kredietverstrekker opvragen van de actuele restschuld op af te lossen kredieten

• Het bij een geldverstrekker tijdig opvragen van de gelden voor de overdracht

• Het met partijen communiceren over de ontbindende voorwaarden van financiering

• Het melden van het verkrijgen van bericht van acceptatie van een hypotheekaanvraag

• Het bewaken van de uiterste passeerdatum van een hypotheekofferte

• Het aanmelden van een gepasseerde hypotheekakte bij het Kadaster, indien mogelijk met een KIK-akte.

• Het uitbetalen van gelden aan betrokken partijen

• Het royeren van een volledig afgeloste hypotheek

• Het opstellen en verstrekken van een nota van afrekening, met bijlagen (overzicht met vermelding van alle geldstromen)

De werkzaamheden met betrekking tot (echt-) scheidingen

• Het opstellen van een akte van verdeling / toedeling

• Het controleren dat een echtscheiding eerlijk verloopt (controle op onder- / overbedeling)

• Advisering over herroepen van eerder gepasseerd testament

De werkzaamheden met betrekking tot de waarborgsom of bankgarantie

• Het melden aan een koper dat er moet worden voldaan aan de verplichting tot overmaken van een waarborgsom of het vestigen van een bankgarantie

• Het bewaken van het voldoen aan bovenstaande verplichting

• Het communiceren aan betrokken partijen over bovenstaande verplichting

De werkzaamheden met betrekking tot familierecht

De notaris speelt een belangrijke rol bij het vastleggen van afspraken met betrekking tot familierecht. Hieronder staat per onderdeel wat dit kan zijn

Samenwonen

• Het opstellen van een samenlevingscontract

• Het passeren van een samenlevingscontract

• Het registreren van een samenlevingscontract

• Het opstellen van een draagplichtovereenkomst

Trouwen en geregistreerd partnerschap

• Het opstellen van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden

• Het registreren van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden

De werkzaamheden met betrekking tot overlijden

• Het adviseren over erfrechtelijke zaken, zoals een testament

• Het opstellen van een testament

• Het passeren van een testament

• Het registreren van een testament

• Het opstellen van een levenstestament

• Het passeren van een levenstestament

• Het registreren van een levenstestament

• Het rechercheren van wie erfgenamen zijn

• Het opstellen van een verklaring van erfrecht

• Het verrichten van een aangifte erfbelasting (soms)

De werkzaamheden met betrekking tot schenken

• Het adviseren over schenkingen

• Het passeren van schenkaktes

• Het vastleggen van (periodieke) schenkingen

• Het registreren / melden van (periodieke) schenkingen

De werkzaamheden met betrekking tot ondernemingen

• Het passeren van een akte voor een BV of NV

Veelgestelde vragen

Gerelateerde onderwerpen

• Notaris.nl